fot. Dawid Gromadzki

Dodana: 29 marzec 2018 13:50

Zmodyfikowana: 10 lipiec 2019 11:10

Pomieszczenia CAS

KTO MOŻE SKORZYSTAĆ Z POMIESZCEŃ CAS?

Z pomieszczeń Centrum Aktywności Społecznej w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Św. Rocha 3 mogą korzystać:

1) organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, podejmujące działania na rzecz mieszkańców Białegostoku, to jest:

    • osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
    • stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
    • spółdzielnie socjalne,
    • spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

    2) grupy mieszkańców Miasta Białegostoku realizujące działania w zakresie pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Białegostoku,


    CO NALEŻY ZROBIĆ, ABY MÓC SKORZYTAĆ Z POMNIESZCZEŃ?

    Pomieszczenia CAS są udostępniane od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 po wcześniejszym złożeniu wniosku, wyrażeniu zgody ze strony dyrekcji oraz ewentualnym podpisaniu porozumienia.

    Podpisany wniosek należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Centrum Aktywności Społecznejw budynku przy ul. Św. Rocha 3, 15-879 Białystok. Wnioski przyjmowane są w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, czyli w poniedziałki w godz. 8.00-17.00 oraz od wtorku do piątku w godz. 7.30-15.30 w pokoju nr 3.

    Istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną w formie skanu z oryginału na adres cas@um.bialystok.pl.


    JAK WYGLĄDA WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE?

    Wnioski są dostępne w siedzibie CAS oraz możliwe do pobrania ze strony internetowej. W zależności od podmiotu występującego o rezerwację pomieszczenia (organizacja pozarządowa lub grupa mieszkańców), należy wybrać odpowiedni formularz.

    Wypełnienie wniosku wymaga:

    1) wskazania terminu planowanego działania,

    2) wskazania proponowanego pomieszczenia do udostępnienia wraz z dodatkowymi elementami wyposażenia dostępnymi w Centrum,

    3) określenia liczby uczestników,

    4) opisu planowanego działania ze wskazaniem odbiorców wydarzenia,

    5) podania danych Wnioskodawcy, w tym danych kontaktowych w celu potwierdzenia dokonania rezerwacji,

    6) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych,

    7) oświadczenia o zapoznaniu z zasadami zarządzenia w sprawie udostępniania pomieszczeń Centrum, w tym regulaminem porządkowym.

    W przypadku organizacji pozarządowych wniosek powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji oraz zawierać dołączony statut lub inny dokument określający przedmiot działalności.

    W przypadku grupy mieszkańców Białegostoku wniosek wypełnia i podpisuje osoba wskazana do reprezentowania grupy.


    JAK DOKONAĆ REZERWACJI POMIESZCZENIA?

    Rezerwacji pomieszczenia można dokonać poprzez złożenie gotowego wniosku bądź skorzystanie z możliwości wstępnej rezerwacji.

    Rezerwacji wstępnej można dokonać osobiście w siedzibie Centrum, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem cas@um.bialystok.pl. Należy jednak potwierdzić ją w ciągu 2 dni roboczych poprzez złożenie wypełnionego wniosku.


    CO DALEJ DZIEJE SIĘ Z WNIOSKIEM?

    Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne ze zgodą na udostępnienie. Dopiero po analizie harmonogramu dostępności, prawidłowości wypełnienia wniosku i jego zgodności z zapisami zarządzania regulującego zasady gospodarowania pomieszczeniami udzielana jest zgoda bądź odmowa udostepnienia.

    Kierujący dostępem do pomieszczeń odmawia udostępnienia pomieszczenia w przypadku kiedy:

        • brak jest wolnego pomieszczenia w terminie określonym w złożonym wniosku,
        • planowane przedsięwzięcie jest niezgodne z regulaminem porządkowym.

    W uzasadnionych przypadkach kierujący dostępem do pomieszczeń budynku może odmówić udostępnienia z innych przyczyn niż wymienione powyżej.

    Informacja o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku przekazywana jest Korzystającemu drogą telefoniczną lub mailową w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.

    W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o cykliczne, nieodpłatne korzystanie z pomieszczeń Centrum niezbędne jest podpisanie porozumienia o nieodpłatnym udostępnieniu pomieszczenia. Zmiany w zakresie cyklicznego korzystania z pomieszczeń, w tym dotyczące terminu i rodzaju pomieszczenia, wymagają podpisania aneksu do porozumienia.


    JAKIE SĄ KOSZTY UDOSTEPNIENIA POMIESZCZEŃ?

    Grupy mieszkańców Białegostoku, mogą korzystać z pomieszczeń Centrum nieodpłatnie na realizację działań nieodpłatnych skierowanych do mieszkańców Białegostoku.

    Organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie podejmujące działania na rzecz mieszkańców Białegostoku mogą korzystać z pomieszczeń Centrum

        • nieodpłatnie na prowadzenie nieodpłatnej działalności statutowej na rzecz mieszkańców Białegostoku,
        • odpłatnie na prowadzenie odpłatnej działalności statutowej na rzecz mieszkańców Białegostoku.

     Odpłatne udostępnienie pomieszczeń Centrum odbywa się według zasad i stawek obowiązujących przy wynajmie, dzierżawie i użytkowaniu lokali gminnych uregulowanych odrębnymi zarządzeniami Prezydenta Miasta Białegostoku i wymaga podpisania stosownej umowy.


    CO JESZCZE OFERUJE CENTRUM?

    Korzystający z oferty CAS mają również możliwość użytkowania:

        • stanowisk komputerowych w open space,
        • zbioru bibliotecznego,
        • bannera z logo Wschodzący Białystok,
        • rollupu z logo Wschodzący Białystok,
        • sprzętu multimedialnego (rzutnik, telewizor, przenośny sprzęt nagłaśniający),

    Korzystanie wymaga wpisania do rejestru udostepnień znajdującego się w Centrum.

    Centrum udostępnia korzystającym również szafki magazynowe, które służą do przechowywania dokumentacji i materiałów związanych z przedsięwzięciami realizowanymi przez Korzystającego w siedzibie Centrum.

    Udostępnianie odbywa się na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy i wymaga złożenia pisemnego wniosku o korzystanie oraz pokwitowania odbioru kluczyka.


    CZEGO WYMAGAMY OD KORZYSTAJĄCYCH?

    Korzystający zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu porządkowego użytkowania pomieszczeń Centrum Aktywności Społecznej znajdujących się w budynku położonym w Białymstoku przy ul. Św. Rocha 3, w tym do:

        • przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych (wyciąg z najważniejszych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych dostępny jest w budynku),
        • zachowania w niepogorszonym stanie pomieszczeń i wyposażenia pomieszczeń, w tym m. in. mebli, sprzętu biurowego, sprzętu elektronicznego, księgozbioru i in.,
        • zachowania porządku i czystości, w tym pozostawiania mebli w pomieszczeniu w pierwotnym układzie,
        • przestrzegania terminów i godzin korzystania z pomieszczeń ustalonych we wniosku,
        • dokonania naprawy albo wymiany zniszczonego lub uszkodzonego sprzętu na wolny od wad, a w razie konieczności do dokonania remontu zniszczonych pomieszczeń na swój koszt,
        • niezwłocznego powiadamia służb oraz kierującego dostępem do pomieszczeń budynku o zaistnieniu bądź podejrzeniu zaistnienia zagrożenia życia lub zdrowia osób przebywających w pomieszczeniach,
        • zgłaszania wszelkich awarii bądź problemów związanych z użytkowaniem pomieszczeń i sprzętu,
        • zgłaszaniu do kierującego dostępem do pomieszczeń oraz zainteresowanych podmiotów o rezygnacji lub zmianie terminu korzystania z udostępnionego pomieszczenia.

    Korzystający ponosi pełną odpowiedzialność za przebieg przedsięwzięcia opisanego we wniosku i/lub faktycznie realizowanego, jak również ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w czasie użytkowania pomieszczeń.

    Korzystający muszą pamiętać, iż w budynku obowiązuje zakaz:

      • prowadzenia działalności niezgodnej ze złożonym wnioskiem,
      • udostępniania pomieszczeń innym podmiotom do korzystania,
      • prowadzenia działań o charakterze religijnym,
      • prowadzenia działań o charakterze politycznym, w tym zakładania komitetów wyborczych, prowadzenia kampanii wyborczej lub innych agitacji partyjnych,
      • prowadzenia działań sprzecznych z przepisami prawa lub mogących negatywnie wpłynąć na wizerunek Miasta Białystok,
      • palenia tytoniu, spożywania alkoholu i środków odurzających,
      • prowadzenia imprez i spotkań towarzyskich.
    facebook